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L'art de s'exprimer avec concision

Vous et votre entourage êtes constamment bombardés d'informations. Trop souvent, ces informations prennent la forme de longs courriels, d'articles de blog et de rapports qui ne disent pas grand-chose ou qui partent du principe que l'espace numérique étant (pratiquement) gratuit et illimité, votre temps l'est aussi.Une étude récente de Microsoft a conclu que la durée d'attention humaine est tombée à huit secondes, soit une diminution de près de 25 % en quelques années seulement. Tiktok a tiré parti de cette situation et fait en sorte que les gens produisent un contenu de qualité en 60 secondes. C'est intelligent ! N'est-ce pas ?

L'art de s'exprimer avec concision

Pourquoi notre capacité d'attention diminue-t-elle ? Qui en est responsable ?

Probablement une surdose d'informations, de multitâches et d'environnements rapides.

Je parie que vous serez distrait plusieurs fois avant d'avoir fini de lire cet article.

Plus la durée d'attention se réduit, plus la synthèse en tant que compétence devient importante. En particulier dans la recherche d'emploi. Les recruteurs et les responsables du recrutement sont submergés par la quantité d'informations qu'ils reçoivent par le biais de différents canaux et sous différents formats. La mondialisation et la numérisation ont changé la donne en matière de recrutement. Aujourd'hui, il est "plus facile" pour un recruteur ou un responsable de l'embauche de puiser dans un vaste vivier de talents. Ce qui est devenu plus complexe, c'est le filtrage et la navigation dans la quantité de données auxquelles ils sont exposés.

C'est pourquoi il est important de se démarquer par la brièveté.

Synthétiser, c'est présenter un point de vue global substantiel mais succinct.

La brièveté est l'âme de l'esprit - William Shakespeare

Une situation récurrente

Lorsque j'accompagne mes clients, ils ont tendance à avoir du mal à trouver une réponse courte et précise à la question qui leur a été posée. C'est peut-être de la résistance, mais le fait de ne pas avoir l'habitude de synthétiser peut aussi être une hypothèse très valable.

Cette situation devient très évidente lorsque j'accompagne mes clients dans la préparation d'un entretien, nous nous concentrons la plupart du temps sur le fait d'être synthétique et direct dans leurs réponses. L'exercice de l'Elevator Pitch n'est pas facile pour la plupart des gens, car ils doivent se concentrer sur qui ils sont en moins d'une minute.

Et la concision, c'est justement cela - il s'agit de faire passer des messages de manière efficace en moins de mots. La structure et la langue sont certainement des ingrédients clés pour vous aider à développer cette compétence.

Il existe en fait 5 péchés capitaux qui peuvent expliquer ce qui vous empêche d'être concis :

1- L'assurance : "Je connais tellement le sujet que je pourrais en parler pendant des jours". → Gagnez du temps et ne le faites pas.

2- La lâcheté : " J'ai tellement peur, il y a tellement de perspectives qui s'offrent à moi. Je ne veux pas passer à côté ! " → Prenez position et partagez-la avec nous.

3- Le confort : "Le son de ma voix est trop beau, je pourrais l'entendre pendant des heures". → Avoir la discipline d'appuyer sur le bouton stop.

4- La confusion : " Attendez, attendez, soyez patients. Il faut que je réfléchisse un peu ! " → Si votre esprit est en désordre, devez-vous le partager avec nous ?

5 - Complication : "C'est un sujet complexe. Je ne peux pas le décrire facilement !" → C'est à vous de simplifier les choses pour votre public.

Lisez-vous toujours attentivement ?

J'ai une question à vous poser : dans un monde où le décousu et la distraction semblent être la norme, comment pouvez-vous présenter des arguments clairs et concis ?

Quelques conseils pour stimuler votre synthèse :

  • Entraînez-vous à répondre directement à la question qui vous a été posée. S'il s'agit d'une question "oui" ou "non", commencez par répondre par oui ou par non, puis résumez l'argument principal en faveur de l'option choisie dans un titre.
  • Écrivez vos pensées sur le papier, cet exercice peut vous aider à organiser vos idées. N'oubliez pas qu'un esprit désordonné donne lieu à des conversations désordonnées.
  • Ne vous perdez pas dans les détails, essayez plutôt de vous concentrer sur la situation dans son ensemble.
  • Réfléchissez avant de parler : Quel est votre message ? Que voulez-vous vraiment dire ?
  • Remettez-vous en question lorsque vous parlez, choisissez vos mots en toute connaissance de cause.
  • Faites des phrases plus courtes.
  • Foucs sur votre public.

Si vous vous sentez prêt à aller plus loin, je vous recommande de vous plonger dans les ressources suivantes :

Attention !

"La route de l'enfer est pavée d'adverbes" - Stpehen King

Êtes-vous prêt pour la concision ?

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